Otázky a odpovede

V zákone č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve je ustanovená terminológia -  Prevádzkovanie pohrebiska , Nájomná zmluva, Nájomné za hrobové miesto, nájomca hrobového miesta, a pod. V § 18 cit. zákona je uvedený pod písm. k) Cenník služieb, čiže podľa cit. zákona už nejde o sadzobník poplatkov.  Vychádzajúc z uvedenej terminológie sa neúčtuje o poplatku, ale o nájomnom. Domnievam sa, že následne by mal byť použitý účet 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti zvlášť v prípade, že obec je aj prevádzkovateľom pohrebiska.

Nemalo by sa účtovanie zmeniť z poplatku na účtovanie nájomného? Podľa ktorých kritérií sa o prenájme účtuje na

• účet 602,
• účet 648?

Platiteľ dane obdržal ťarchopis od anglického dodávateľa surovín, ktorý ho zaťažil nákladmi za tzv. skladné (k ťarchopisu priložil aj faktúru od prevádzkovateľa skladu v prístave v Antverpách), nakoľko došlo k pochybeniu na strane zmluvného prepravcu a keďže s ním nemá zmluvný vzťah, náklady fakturoval nám. Prepravca v prístave nenaložil tovar, napriek tomu, že táto povinnosť mu vyplynula ešte z júnového kontraktu. Angličan s presunom daňovej povinnosti (reverse-charge) refakturuje náklady za blokovanie miesta v sklade v mesiaci júl a ťarchopis je vystavený v auguste. Naša spoločnosť si bude tieto náklady nárokovať u prepravcu. Aký dátum vzniku daňovej povinnosti máme uviesť na faktúre pre prepravcu a na aké účty máme ťarchopis a vyšlú faktúru zaúčtovať.

Spoločnosť má vo svojej evidencii pohľadávky a záväzky po splatnoti. Niektoré sú po splatnosti viac ako štyri roky. Zaujíma ma nasledovné:

1. Je spoločnosť povinná odpísať pohľadávku po uplynutí štyroch rokoch od splatnosti alebo ju môže evidovať stále v účtovníctve? Z účtovníctva ju, napr. vyradí až po 7 rokoch?

2. Je spoločnosť povinná odpísať záväzok po uplynutí štyroch rokoch od splatnosti alebo ho môže evidovať stále v účtovníctve? Z účtovníctva ho napr. vyradí až po 8 rokoch?

3. Ak spoločnosť bola povinná tieto pohľadávky a záväzky odpísať po 4 rokoch od splatnosti a neurobila tak, hrozia jej nejaké sankcie?

4. Čo sa pri odpise pohľadávky, resp. záväzku považuje za dobu splatnosti? Je to dátum uvedený na faktúre (uvádzajú sa rôzne splatnosti: 10. dní, 14 dní, 90 dní), alebo sa mám riadiť ustanoveniami Obchodného zákonníka, kde je uvedená 60 dňová lehota (to znamená, že ak splatnosť na faktúre je 14, dní tak ja budem počítať až 60 dní a vtedy nastane splatnosť). V podstate ma zaujíma, či účtovná jednotka je povinná urobiť vyradenie pohľadávok a záväzkov po uplynutí 4 rokov od ich splatnosti, alebo je to na rozhodnutí účtovnej jednotky.

Môže obec tvoriť zákonnú rezervu z hlavnej činnosti? Napr. rezerva na mzdy je zákonná alebo ostatná?

Spoločnosť poskytujúca reštauračné a ubytovacie služby má len kórejskú klientelu - čiže tzv. uzavretú spoločnosť, reštaurácia a hotel nie sú pre verejnosť. Zákazníci sú zamestnanci firiem a tie od tejto spoločnosti požadujú na ubytovacie aj na stravovacie služby vystaviť faktúru a tú potom zaplatia cez bankový účet alebo kreditnou kartou. Možno poskytovanie stravovacích služieb fakturovať? V tomto prípade, ak by žiadne stravovanie nebolo platene v hotovosti, nie je spoločnosť povinná viest tržby cez elektronickú registračnú pokladnicu?

Rozpočtová organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti obce - základná škola s materskou školou, ktorej organizačnou súčasťou je aj školská jedáleň (ďalej len „účtovná jednotka“) obstarala do školskej jedálne z vlastných prostriedkov zriaďovateľa elektrický parný konvektomat v celkovej fakturovanej sume 3 600 €. Uvedená fakturovaná suma pozostáva z nasledovných položiek:

• elektrický parný konvektomat – suma 2 800 €,
• podstavec pod konvektomat – suma 200 €,
• zariadenie na zmäkčovanie vody – suma 70 €,
• sada gastronádob – suma 150 €,
• roztok na čistenie konvektomatu – suma 50 €,
• doprava a montáž – suma 160 €,
• zaškolenie odborným kuchárok – suma 170 €.

Okrem toho účtovná jednotka zabezpečila iným dodávateľom montáž elektrického prívodu (t. j. úprava rozvádzača, doplnenie ističa v skrine rozvádzača, napojenie kábla istič – vypínač) a napojenie konvektomatu v celkovej fakturovanej sume 400 €.

Ako správne určiť obstarávaciu (vstupnú) cenu uvedenej hnuteľnej veci – konvektomatu (t. j. má byť jej súčasťou aj podstavec pod konvektomat, zariadenie na zmäkčovanie vody a sada gastronádob - ako príslušenstvo ku konvektomatu a má byť jej súčasťou aj montáž elektrického prívodu a napojenie konvektomatu, alebo montáž elektrického prívodu a napojenie konvektomatu je súčasťou stavby – budovy a nie je súčasťou obstarávacej ceny konvektomatu)?

Klient účtovníckej kancelárie si v roku 2011 zriadil webovú stránku + internetový obchod za 8 000 eur, o čom účtovala účtovníčka v minulom roku ako o službách na účte 518. V roku 2012 fakturuje dodávateľ podnikateľovi  nasledovné práce za:

• redizajn stránky  880 eur,
• optimalizáciu webovej stránky 520 eur,
• prehliadače, zabezpečenie proti útokom,
• prepojenie a zosúladenie príjmu objednávok s nasledovnou fakturáciou a skladovým hospodárstvom,
• reklama formou POPUP,
• celkom suma 8 299 eur bez DPH.

Správne účtovala predchádzajúca účtovníčka zriadenie webovej stránky a e-shopu priamo do nákladov firmy v roku 2011? Ako následne postupovať pri účtovaní v roku 2012?

Sme reštaurácia (spol. s ruč. obmedz.) účtujúca v podvojnom účtovníctve, platiteľ DPH. Majiteľka vložila v roku 2013 vlastné peniaze vo výške 80 000 € do firmy ako dotáciu podnikateľa, kde sa použili na nákupy potravín (sú zaúčtované na účte 479). Je možné uvedenú dotáciu podnikateľa dať do výnosov - teda zdaniť, keďže tieto peniaze chce majiteľka nechať vo firme a nepožaduje si ich vyplácať?

Spoločnosť v minulých rokoch účtovala na účtoch 323 a 326 v súlade s internou smernicou záväzky vždy až ku koncu účtovného obdobia. Nový majiteľ firmy požaduje, aby sa na týchto účtoch účtovalo už v jednotlivých mesiacoch roka, napr. ak do konca mesiaca jún dodávateľ prepravy nevystaví faktúru za službu uskutočnenú v tomto mesiaci. Účtovníčka zaúčtuje rezervu alebo nevyfakturovanú dodávku podľa toho, či pozná presnú sumu služby. Je možné v priebehu účtovného obdobia účtovať rezervy a dohadné položky?

Vypisujem Výdavkový pokladničný doklad, vyplatené komu: uvádzam meno zamestnanca, ktorému som preplatila doklad napr. za nákup materiálu alebo uvádzam tam firmu, od ktorej zamestnanec materiál kúpil?