Otázky s vecným pojmom: Zverejňovacie povinnosti

Na mesto nám chodia na podpis DOHODY O ZABEZPEČENÍ TRESTU POVINNEJ PRÁCE uzatvorené v súlade s ustanovením § 4 ods. 2 zákona č. 528/2005 Z. z. o výkone trestu povinnej práce a o doplnení zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. Vedie sa u nás už dlhá debata, či máme tieto zmluvy zverejňovať. Niektorí zamestnanci si myslia, že nie, nakoľko im to povedali na niektorom školení, v zákone o slobodnom prístupe k informáciám však vyslovene tieto zmluvy nie sú medzi tými, ktoré sa nezverejňujú. Zmluvná strana je vždy súd a naše mesto. Máme povinnosť tie zmluvy po podpise zverejňovať? Máme povinnosť tie zmluvy viesť v našej evidencii zmlúv a majú mať riadne pridelené číslo zmluvy? My tieto zmluvy dávame našej príspevkovej organizácii,v ktorej si následne trest odrábajú tí odsúdení. Máme si tieto zmluvy viesť v evidencii my alebo naša organizácia? Máme povinnosť vykonať základnú finančnú kontrolu podľa zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite na týchto zmluvách? Veľa týchto zmlúv v CRZ je zverejnených, ale nezverejňujú ich všetky mestá, chceme sa v tejto otázke ujednotiť. 

Obecná spoločnosť so 100 % účasťou obce, ktorá je registrovaným sociálnym podnikom nemá vlastné webové sídlo. Účelom založenia spoločnosti bolo zastrešiť stavebné a údržbové práce v obci. Okrem toho sa spoločnosť v rámci svojej podnikateľskej činnosti venuje zákazkám v oblasti stavebných a udržiavacích prác a aj pre iné FO a PO. 1. Je obecná spoločnosť povinná zverejniť zmluvu o zákazke získanej v rámci podnikateľskej činnosti (bežného obchodného styku), ak druhou stranou je povinná osoba, alebo stačí v CRZ uviesť len informáciu o zmluve? 2. Je obecná spoločnosť povinná zverejňovať údaje o faktúrach a objednávkach týkajúcich sa zmlúv z bežného obchodného styku? Teda tých, ktoré sa nemusia zverejňovať, len sa uvádza informácia o ich uzatvorení? 3. Ak spoločnosť nemá vlastný web, ale o svojej činnosti informuje na podstránke webového sídla svojho zakladateľa, má povinnosť zverejňovať informácie o faktúrach a objednávkach na tejto podstránke?

V príspevku na portáli Ropo a obce: Správnosť zverejňovania samosprávnych zmluvných zabezpečení je uvedená otázka č. 11 aj s odpoveďou.

Ak obec má zmluvu uzatvorenú spolu s kapitolou štátneho rozpočtu (ministerstvom), musí zmluvu zverejniť aj obec, ak je zmluva zverejnená v Centrálnom registri zmlúv?

Áno, obec riadne zverejní zmluvu ako druhá zmluvná strana. Pre účely účinnosti zmluvy platí prvé zverejnenie zmluvy.

Vysvetlenie je zrozumiteľné.

Čo sa ale stane, ak obec zmluvu vôbec nezverejnila v lehote 3 mesiacov od platnosti zmluvy a zmluvu zverejnilo v CRZ iba ministerstvo (teda iba jeden zo subjektov)? Je zmluva nulitná? (neplatná?)