Aktuálna téma

Náležitosti faktúr, zjednodušené faktúry

Od 1. januára 2013 sa vo faktúrach podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. (ďalej len „zákon o DPH“) uvádzajú slovné formulácie v prípadoch, ktoré ustanovuje zákon (napr. „prenesenie daňovej povinnosti“, „úprava zdaňovania prirážky – cestovné kancelárie“, a pod).

Faktúra vyhotovená pri dodaní tovaru alebo služby s miestom dodania v inom členskom štáte, ak sa daňová povinnosť prenáša na príjemcu, nemusí obsahovať údaje o základe dane, sadzbe dane, výške dane, ak základ dane možno určiť formou odkazu na množstvo a druh tovaru alebo služby.

Zjednodušenou faktúrou je od 1. 1. 2013:

• doklad pri dodaní tovaru alebo služby, ktorých cena s DPH nie je viac ako 100 eur, napr. cestovný lístok, ktorý zákon o DPH od 1. 1. 2013 osobitne ako zjednodušenú faktúru nedefinuje; doklad nemusí byť vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou,

• doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou (ďalej len „ERP“) v súlade so zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ERP“) je zjednodušenou faktúrou pri platbe v hotovosti za dodaný tovar alebo službu v sume najviac 1 000 eur a v prípade platby vykonanej platobnou kartou, resp. iným platobným prostriedkom  v sume najviac 1 600 eur; pre účely odpočítania dane sa pri doklade z ERP akceptuje aj kombinácia platieb (napr. 1 000 eur v hotovosti, 600 eur platobnou kartou); zjednodušeným dokladom v zmysle zákona o DPH je aj doklad vyhotovený prostredníctvom ERP platiteľom dane, ktorý zo zákona o ERP povinnosť evidovať tržby týmto spôsobom nemá. V takom prípade je dôležité, aby platiteľ dane pri evidencii tržieb postupoval v súlade so zákonom o ERP (napr. registrácia ERP na daňovom úrade, a pod).

• doklad vyhotovený tankovacím automatom pre bezobslužné čerpanie pohonných látok, ak cena tovaru vrátane dane, uhradená elektronickým platobným prostriedkom nie je viac ako 1 600 eur, je zjednodušenou faktúrou (zákon č. 440/2012 Z. z.),

• podkladová časť diaľničnej nálepky,

• faktúra podľa § 71 ods. 2 zákona o DPH, t. j. každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (napr. dobropis alebo ťarchopis); faktúra musí obsahovať poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia.

Zjednodušený doklad sa nesmie vyhotoviť v prípade dodania tovaru alebo služby s miestom dodania v inom členskom štáte, keď osobou povinnou platiť daň je príjemca tovaru alebo služby, a to aj v prípade, ak je dodanie tovaru alebo služby oslobodené od dane, pri zásielkovom predaji s miestom dodania v tuzemsku a pri dodaní tovaru oslobodeného od dane podľa § 43 zákona o DPH.

Zákon o DPH nedefinuje od 1. 1. 2013 osobitne doklad o premiestnení tovaru, doklad pri bezodplatnom dodaní, ani doklad o použití.

Pri premiestnení tovaru podľa § 8 ods. 4 zákona o DPH je platiteľ dane povinný vyhotoviť faktúru ako pri dodaní tovaru do iného členského štátu, pri bezodplatnom dodaní tovaru alebo služby funkciu faktúry nahrádza povinná evidencia vedená podľa § 70 ods. 2 zákona o DPH.

Zmena sa od 2. 1. 2013 týka aj spôsobu archivácie. Konkrétne zákon o DPH neurčuje formu archivácie, t. j. faktúry sa nemusia uchovávať v pôvodnej forme, v akej boli zaslané alebo sprístupnené (zákon č. 440/2012 Z. z.). Elektronické faktúry môže platiteľ dane uchovávať v listinnej podobe a listinné faktúry v elektronickej podobe.

Viac sa dočítate v najnovšom čísle DPH v praxi 5/2013, článku Zmeny vo vyho tovovaní faktúr a vedení evidencií.